AristaFlow Workflow Add-In für Microsoft Outlook®

Das Workflow Add-In für Outlook der AristaFlow BPM Suite integriert die volle Funktionalität eines Workflow-Clients in Outlook. Das gesamte Aufgaben-Management, von der Aufgabenkorbverwaltung über die Bearbeitung einer Aufgabe bis hin zu Delegations- und Kollaborationsfunktionen, kann damit bequem von Outlook aus erledigt werden. Das Add-In integriert sich nahtlos in die graphische Oberfläche von Outlook. Anwender arbeiten in ihrer gewohnten Umgebung. Eine separate Workflow-Software und aufwändige Einarbeitung in neue Anwendungen erübrigen sich.

Aufgaben, die liegen bleiben, weil jeder glaubt, ein anderer wird sie machen? Das soll der Vergangenheit angehören. Mit dem AristaFlow Workflow Add-In für Outlook werden anstehende Aufgaben nach Priorität, Terminen und Zugehörigkeit in integrierte Aufgabenkörbe der Anwender in Outlook zugestellt. Jeder Anwender erhält somit seine eigene Aufgabenliste. Per Maus-Klick lassen sich Aufgaben auch gezielt an andere Anwender delegieren, ohne an Transparenz und Übersichtlichkeit zu verlieren. Missverständnisse und Unklarheiten werden vermieden. Die Zusammenarbeit wird effizienter.

Mit dem AristaFlow Workflow Add-In für Outlook wird Ihr Outlook zu einem Workflow-Tool. Anwender müssen sich damit nicht mehr darum kümmern, an wem sie etwas schicken müssen. Jeder Vorgang läuft nach einem von Ihnen definierten Workflow ab. Im Workflow anstehende Aufgaben werden automatisch in die Aufgabenkörbe der im Prozess festgelegten Verantwortlichen gelegt. Kollegen wegen Aufgaben hinterher rennen gehört der Vergangenheit an. Sie können jederzeit den gesamten Vorgang und die bereits erledigten Prozessschritte einsehen. Sie wissen damit jederzeit, wo sich welcher Geschäftsvorfall in Ihrem Unternehmen befindet.