Workflow Management mit AristaFlow BPM Suite
Von der fachlichen Prozessmodellierung bis zum automatisierten Workflow – AristaFlow BPM Suite begleitet Sie zuverlässig bei der Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse
Das Workflow-Management-System AristaFlow BPM Suite unterstützt Sie Schritt für Schritt bei der Digitalisierung und Workflow-Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse und sichert nachhaltigen Nutzen:
Prozesse werden besonders bequem graphisch als Worfklows modelliert, z.B. in BPMN. Alle Fristen und Abhängigkeiten des Prozesses können im Workflow abgebildet werden, z.B. wer wann für welche Aufgaben zuständig ist, welche Anwendungen dazu notwendig sind oder auch welche Informationen wann wohin fließen müssen.
Anwender müssen nicht aufwendig neu eingelernt werden. Sie haben flexible Möglichkeiten, Workflow-Aufgaben abzurufen und zu erledigen (z.B. im Internet-Browser oder in Outlook) und arbeiten mit Formularen im gewohnten Corporate Design. Dadurch wird es besonders einfach, Anwender effizient am Workflow zu beteiligen.
Beliebige Anwendungen können im Workflow eingebaut und miteinander verschaltet werden. Nicht nur auf Ereignisse von Anwendungen kann im Workflow reagiert, sondern auch Dialoge von Anwendungen können angesteuert werden, etwa um Workflow-Aufgaben in der Anwendung zu bearbeiten.
Durch Java, Web Service und REST API sowie Eclipse Integration können Workflows in jede Anwendung integriert werden. Den optimierten Workflow in einer bewährten Anwendung, im Unternehmensportal oder in einer komplett neuen Anwendung nutzen? Kein Problem mit AristaFlow BPM Suite.
In wenigen Schritten entsteht im Workflow-Management-System ein ausführbarer Workflow, der alle Abhängigkeiten des Geschäftsprozesses berücksichtigt und sofort einsatzbereit ist.
Teil des Workflow Systems ist ein Formulardesigner, mit dem Formulare im Corporate Design einfach und bequem erstellt werden können. Per Drag & Drop wählen Sie Formularelemente wie Auswahllisten, Checkboxen, Radiobuttons und Textzeilen aus und ordnen diese im Formular an. Über JavaScript können den Formularelementen besondere Funktionen übergeben werden wie z.B. Felder berechnen, Bereiche in Abhängigkeit von Daten ein-/ausblenden, Dokumente hoch-/runterladen und Daten aus Datenquellen anzeigen. Auch komplexeste Formularflüsse lassen sich mit AristaFlows Formulardesigner elegant abbilden.
Das Workflow-Management-System bringt Transparenz in Geschäftsprozesse und hilft Optimierungspotential zu identifizieren. Sie können zu jedem Zeitpunkt sehen, an welcher Stelle sich die Abarbeitung jedes einzelnen Geschäftsvorgangs befindet. Autorisierte Anwender wie Abteilungsleiter erhalten einen Einblick in alle laufenden und abgeschlossenen Workflows.
Komfortable Such- und Filtermöglichkeiten ermöglichen es, gezielt einzelne Vorgänge zu finden und bei Bedarf auch steuernd einzugreifen. Fehlgeschlagene Schritte, z.B. auf Grund temporär nicht verfügbarer Drittsysteme, können einfach gefunden und mit einem Klick zurückgesetzt werden. Aufgaben können von zentraler Stelle delegiert und neuverteilt werden. Die Abarbeitung eines jeden Workflows wird lückenlos protokolliert und stehen sowohl für Auditierungen und Zertifizierungen als auch als Input für Business Intelligence und Process Mining oder im Rahmen eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP) zur Verfügung.
