Die besten Workflow Management Tools für alle Business-Anwendungen

Möchte der Anwender seine Prozesse für eine bessere Übersichtlichkeit zunächst nur digital aufnehmen und modellieren, ist Signavio die beste Wahl. Mit ihrer umfangreichen Dokumentation unterstützt sie die Modellierer. Dabei ist Signavio intuitiv und leicht verständlich. Die Prozessmodellierung erfolgt nach der BPM-Notation. Außerdem ist Signavio cloudbasiert und auf Projekte kann von überall aus zugegriffen werden. Möchten Anwender ihre modellierten Prozesse weiter ausbauen und automatisieren, unterstützt die AristaFlow BPM Suite sie dabei.

Mit der AristaFlow BPM Suite können einfache bis hin zu komplexe Geschäftsprozesse modelliert und automatisiert werden. Dabei bringt das Workflow-Management-System Anwender zusammen, die zu bestimmten Zeiten, in bestimmten Situationen bestimmte Aufgaben zu erledigen haben, z.B. Daten eingeben, Fristen einhalten, Checklisten ausfüllen.
Kooperative Workflows können problemlos ausgearbeitet werden, die die Zusammenarbeit verschiedener Verantwortlichen noch weiter ausbaut. Verschiedene Tools und Systeme und deren Daten können in die Workflows integriert werden. Über Eskalationen und Abwesenheitseinstellungen werden die Aufgaben stets fristgerecht erledigt.

Jira ist eine Workflow-Management-Plattform, die sich im Bereich Software-Entwicklung bewährt hat. Für jedes Projekt werden Funktionen, Bugs und Verbesserungen angelegt, die nach Priorität und zeitlichen Aspekten strukturiert und angeordnet werden können. Dabei beinhaltet jedes Ticket wichtige Informationen, To Dos und Kommentare. Über verschiedene Swimlanes werden die Tickets angeordnet und einem Verantwortlichen zugewiesen. Über die Swimlanes Übersicht kann genau gesehen werden, welche Tickets gerade von wem bearbeitet werden, welche als Nächstes anstehen und welche bereits abgeschlossen wurden.

Mit Trello können Anwender über verschiedene Boards, Listen und Karten Ihre Projekte auf eine flexible und einfache Weise organisieren und priorisieren. Trello ist das perfekte Werkzeug, wenn Sie mit Kanban arbeiten. Zu jeder Karte in einem Board können verschiedene Informationen, Tasks, Kommentare und zuständigen Personen festgehalten werden. Dabei kann Trello in weitere Plattformen wie Dropbox, Slack oder Google Drive eingebunden werden. Auch über eine App auf dem Smartphone können die eigenen Aufgaben jederzeit eingesehen werden.

Mit sogenannten Software-Robotern werden Anwender bei ihrer täglichen Arbeit unterstützt. Wiederkehrende Prozesse wie das Bedienen mehrerer Applikationen oder das Kopieren der Daten von A nach B werden mit den Software-Robotern einfach und schnell abgebildet. Der Software-Roboter übernimmt die lästige Kopier-Arbeit und entlastet so die Mitarbeiter. Die Effizienz und Effektivität der Anwender wird stark verbessert.  UI Path lässt sich in ERP-, BPM und AI-Technologien integrieren.

Mit Microsoft Planner können Anwender neue Pläne erstellen, Aufgaben organisieren und zuweisen, Dateien freigeben, aktuelle Aufgaben im Chat besprechen und sich über Fortschritte austauschen. Das Tool ist einfach handzuhaben . Microsoft Planner kann mit nur einem Klick aus dem Startfeld für Office 365-Anwendungen gestartet werden.