Viele Unternehmen stehen vor dem großen Vorhaben IBM Lotus Notes und Domino abzulösen und über die Jahre gewachsenen Notes-Anwendungen und -Prozesse in neue Systeme zu überführen. Dabei wird nach Alternativen zu Lotus Notes und Domino gesucht. Auch wenn die Ablösung von Lotus Notes mit viel Aufwand verbunden ist, bietet sie zugleich die Möglichkeit, gewachsene Prozesse zu überdenken und zu optimieren, bevor sie in ein anderes System übertragen werden.
Workflow-Management-Systeme wie die AristaFlow BPM Suite sind eine attraktive Alternative. In Lotus Notes vorhandene und bewährte Workflows und Funktionalitäten lassen sich problemlos ins Workflow-Management-System überführen.
Lotus Notes richtig ablösen
Für die erfolgreiche Ablösung von Lotus Notes gilt es, Workflows ins neue System zu übertragen und zugleich und keine bewährten Funktionalitäten wie das Archivieren zu verlieren. Weitere Faktoren wie Kosten, Zeit und personeller Aufwand müssen im Rahmen gehalten werden, so dass der Umzug sich in jedem Fall lohnt.
Die AristaFlow GmbH stellt mit ihrem Workflow-Management-System und ihrer Workflow-Plattform das perfekte Gerüst für einen einfachen und schnellen Wechsel von Lotus Notes ins AristaFlow Workflow-Management-System bereit. Wir unterstützen Sie gerne bei der Ablösung Ihres Lotus Notes Systems.
Lotus Notes Workflows beibehalten und erweitern
Die Ablösung von Lotus Notes bietet Chancen, Mehrwert zu schaffen. Mit AristaFlows Workflow-Management-System können nicht nur Lotus Notes Workflows problemlos abgebildet werden. Vielmehr bringen Sie Ihre Workflows damit auf die nächste Ebene mit rundum professionellem Workflow-Management. Die Workflows sind jederzeit anpassbar an neue Anforderungen. Über Web Services und REST APIs können neue Funktionalitäten ergänzt werden. Auch weitere Systeme lassen sich darüber einfach einbinden. Dank Echtzeit-Monitoring können Sie den kompletten Audit-Tail eines jeden Workflows betrachten und gegenfalls den Workflow auch sofort anpassen.
Erfahren Sie mehr über AristaFlows Workflow-Management-System als perfekte Alternative zu Lotus Notes und kontaktieren Sie uns.
Müheloser Übergang durch Workflow Add-In für Microsoft Outlook
Sie möchten, dass Fachanwender auch ohne große Umschulungen und Aufwand so schnell wie möglich loslegen können? Das AristaFlow Workflow Add-In für Microsoft Outlook ermöglicht eine mühelosen Übergang von Lotus Notes und ist daher die perfekte Ergänzung. Das Add-In stellt direkt in Outlook eine Arbeitsliste bereit, in der Fachanwender genau erkennen, welche Aufgaben anstehen und was sie zu erledigen haben. Zusätzlich können weitere automatisierte Workflow-Schritte festgelegt werden, die z.B. Termine in den Outlook Kalender automatisch übertragen, E-Mails verschicken oder Dokumente nach ISO 9001 revisionssicher ablegen. Im Abwesenheitsdialog können Abwesenheiten und Vertreter festgelegt werden, so dass anstehende Aufgaben garantiert und termingerecht erledigt werden. Über den in Outlook eingebetteten Monitoring-Dialog kann der komplette Audit Trail mit durchgeführten Workflow-Schritten und erledigten Aufgaben eingesehen werden. Mit dem AristaFlow Workflow Add-In für Outlook vereinen Sie die in Lotus Notes beliebtesten Hauptfunktionen E-Mail-Verwaltung, Kalender- und Zeitmanagement, Aufgabenverwaltung (To-Do-Liste), Dokumenten-Management und Workflow-Management.
- Arbeitsliste für jeden Outlook Anwender
- Revisionssicheres Archivieren der Dokumente
- Einbinden von Microsoft Exchange
- Hinterlegen von Abwesenheitszeiträumen mit Vertreter
- Weitere Workflows wie Genehmigungs- und Freigabeworkflows möglich
- Klar nachvollziehbarer Audit Trail zu jedem Workflow
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