Wenn eine zentrale Anforderung ist, Abläufe abzubilden und zu automatisieren, jedoch kein wahrnehmbar separates System verwendet werden soll, ist ein reines Workflow-Management-System nicht ausreichend. Das ist ein klassischer Use Case einer Workflow-Plattform. Eine Workflow-Plattform ermöglicht es, andere Systeme, insbesondere Fachanwendungen wie ERP-Systeme, mit Funktionalität auszurüsten, so dass sie wie ein Workflow-Management-System fungieren können.
Eine Workflow-Plattform dient dazu, in andere Anwendungen integriert zu werden. Dies wird ermöglicht durch entsprechende APIs, die die Workflow-Funktionalität zugreifbar für andere Anwendungen kapseln. Schnittstellen als Web Service oder REST API machen eine Workflow-Plattform plattform-unabhängig. Bei entsprechendem Anwendungs-Stack kann eine Workflow-Plattform wie eine Library eingebunden und verwendet werden.
Eine Workflow-Plattform kann Teil eines Workflow-Management-Systems sein oder ein ganz eigenständiges Produkt. Bei dem Workflow-Management-System AristaFlow BPM Suite ist die AristaFlow BPM Platform ein Modul, das bei Bedarf zusätzlich oder auch komplett unabhängig verwendet werden kann.
Beliebige Unternehmensabläufe werden graphisch modelliert und integriert und können dank Trennung von Prozess- und Anwendungslogik jederzeit flexibel angepasst werden.
AristaFlow BPM Platform ermöglicht die bequeme Konfiguration der prozessorientierten Maskenabfolge in Ihrer Anwendung.
Bei Bedarf fügt sich die AristaFlow BPM Platform nahtlos in die graphische Oberfläche Ihrer Anwendung ein. Anwender erhalten über einen integrierten Aufgabenkorb erhalten Workflow-Aufgaben und können diese direkt in der gewohnten Anwendung erledigen.
Die AristaFlow BPM Platform ermöglicht Echtzeit-Monitoring laufender Vorgänge. Sie behalten stets alles im Blick.
Die Workflow-Umsetzung ist kostengünstig, da vorhandene systemeigene Masken vom Workflow angesteuert werden. Separate Masken oder Anwendungen sind überflüssig.
Systeme wie DMS, Archiv oder CRM können einfach in den Workflow integriert und orchestriert werden. Systemübergreifende Geschäftsprozesse sind mit AristaFlow BPM Platform schnell umgesetzt.
Auch Anwender wie Zulieferer, die nicht mit dem System arbeiten, können über die Web-Anwendung der AristaFlow BPM Suite auf Aufgaben zugreifen und am Prozess beteiligt werden.
Anwender erhalten die richtigen Aufgaben zur richtigen Zeit. Erinnerungen und Eskalationsfunktion sorgen für zeitgerechte Erledigung der Aufgaben.
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